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邮箱使用方法

 

华夏云邮企业邮局

操作手册

 

 

一、邮箱登录、信息统计:

1、邮箱用户登录在浏览器中输入地址mail.域名,如mail.huaxiamail.com,显示邮箱登陆界面如下图:

                                                    图1

                                                   图2

●在【语言】栏点击您想要使用的语言版本,主要有三种语言版本:简体中文、繁体中文、English;选择的语言版本保存在缓存中。

●在【邮箱名】右侧输入框中输入公司域名,如huaxiamail.com.

●在【密码】右侧输入框中输入对应的密码。密码区分大小写,大写锁定打开时,密码处提示“大写锁定已打开”。

●点击登陆,进入管理员账号邮箱。

2、 邮箱显示格局

                                                              图3

3、邮箱管理

  

                                                               图4

                                                                   图5

                                                                   图6

                                                          图7

                                                                 图8

4、部门管理

                                                                   图9

                                                                    图10

温馨提示:

a、支持5级部门组织架构的建立;

b、可以对已设置的同级部门进行排序,排序后点击【保存顺序】即可;

c、设置的部门结构会同步显示在bossmailQ的公司结构;

d、每个部门可以设置部门经理和部门管理员,部门经理邮箱可以部门群发邮件,部门管理员可以管理其部门的邮箱。

                                                                         图11

                                               图12

5、共享通讯录

                                                                  图13

                                                                    图14

温馨提示:

a、共享通讯录结合部门结构按分级组显示;支持5级分组结构。

b、共享通讯录会同步显示在本邮局的所有用户邮箱中,方便邮箱用户查看和写邮件时选择联系人。

c、共享通讯录由管理员设置,邮箱用户不能修改。

                                                                  图15

                                                                    图16

二、功能管理

                                                               图17

1、邮件管家(包括邮件监控、邮件审核、邮件外发限制)

                                                           图18

   温馨提示:

a、管理员点击左菜单中【邮件管家】的按钮,右侧页面显示邮件管家设置页面。

b、邮件管家包括【邮件监控】、【邮件审核】、【邮件外发限制】三种设置。

c、默认显示【邮件监控】页面。提供增加、删除、修改、监控范围、监控条件等功能操作按钮。

● 邮箱监控

                                                                        图19

2、邮件列表

  

                                                                      图20

温馨提示:

a、管理员点击左菜单中的【邮件列表】,进入该功能页面。

b、右侧页面列表显示所有的邮件列表,提供增加、删除、修改、授权等功能。

c、邮箱用户对邮件列表发送邮件,则邮件列表中的每个邮箱都会收到这封邮件。

                                                                     图21

                                                                  图22

                                                             图23

3、邮箱别名

  

                                                                       图24

温馨提示:

a、用户可以定义与主邮箱不同的邮箱别名,但是不能与同邮局已存在的邮箱或者邮箱别名相同;

b、提供了邮箱别名增加、删除、修改的操作;

c、一个主邮箱最多可设置5个邮箱别名,由管理员设置并统一管理;

d、别名邮箱可以接收邮件,接收到的邮件通过主邮箱登陆查看。

                                                                     图25

                                                                      图26

4、短信提醒功能

                                                                      图27

温馨提示:

a、短信提醒管理包括【权限设置】、【使用记录】;

b、在权限设置管理页面管理员可根据实际情况对域内邮箱用户设置不同权限,包括发信提醒、收信提醒、内部使用、外部跨域使用、每月短信数量上限;

c、在使用记录页面管理员可以查看每条短信的使用记录;

                                                                      图28

5、传真管理功能

                                                                      图29

温馨提示:

a、传真管理包括【号码管理】、【传真用户】、【使用记录】;

b、在号码管理页面显示传真号码及传真费用统计信息;

c、在传真用户页面,管理员可以增加、删除、修改传真用户,并根据需要对域内邮箱用户设置不同的传真使用权限;

d、在使用记录页面可以查看使用邮箱用户的发送和接收传真记录及其费用。

6、共享网络硬盘功能

 

                                                                     图30

7、系统公告功能

                                                                    图31

8、签名管理功能

                                                                        图32

三、设置区

1、邮箱参数设置

   

                                                                 图33

                                                                图34

                                                                  图35

                                                                    图36

2、邮局过滤设置

                                                                   图37

温馨提示:

  a、黑名单,可添加不希望收到的邮箱地址

  b、白名单,可添加无条件收到的邮箱地址

3、密码修改

                                                                    图38

4、反垃圾等级设置

                                                                 图39

                                                               图40

 

邮箱子账号登陆

1、邮箱用户登录在浏览器中输入地址mail.域名,如mail.huaxiamail.com,显示邮箱登陆界面如下图:

                                                                 图1

●可选择是否进行 SSL 安全登录。当选择“SSL 安全登录”后登录,用户名和密码会首先加密,然后通过 SSL连接在 Internet 上传送,没有人能够读取或访问到您利用该连接传送的数据。使用 SSL 可以对通讯(包括E-mail)内容进行高强度的加密,从而可以有效防止黑客盗取您的用户名、密码和通讯内容,保证了邮箱的安全性。为了更安全的保证个人隐私,建议如果没有特殊情况,尽量选择该项登录。

●点击【登录】按钮,验证通过后进入邮箱管理页面。

●点击【管理员登陆】,进入邮局管理员的登录页面。

2、 邮箱显示格局

邮箱用户登录系统后显示的格局默认由三大部分组成,邮箱顶部、左侧菜单页面和右侧主窗口页面:

                                                                          图2